先看结论：同一张表，可以算出不同的“总额”
订单金额、已收款金额和退款金额是不同的指标。如果没有说明统计范围，AI 可能把未收款也当作收入，或者把重复导出的订单算两遍。千问办公的官方说明包含表格和数据分析场景；开始操作之前，更关键的是先把你的业务口径讲清楚，而不是只让它“分析一下”。
下载这份练习材料，先知道正确答案是什么
下载模拟订单 CSV 练习表。文件是本站编辑制作的练习数据，不含真实客户信息。共有六行记录，其中订单 A002 被完整重复了一次。用当前账号支持的表格入口打开，或者先在 Excel 中查看，都可以完成下面的核对。
| 订单号 | 负责人 | 金额 | 状态 |
|---|---|---|---|
| A001 | 小林 | 1000 | 已收款 |
| A002 | 小周 | 2000 | 已收款 |
| A002 | 小周 | 2000 | 已收款 |
| A003 | 小陈 | 1500 | 未收款 |
| A004 | 小林 | 500 | 已退款 |
| A005 | 小周 | 800 | 已收款 |
把“去重”说具体：完全重复与编号冲突分开处理
这份表中的 A002 在所有字段上都相同，可以标记为完全重复。但真实业务里，同一个订单号的金额或状态不同，可能表示修改、分期或数据错误。不要直接按订单号一删了之。更稳妥的做法是先保留原表，再把完全重复行和编号冲突行分开列出来，等确认之后生成清理结果。
发送给 AI 的任务说明
请分析这份模拟订单表，保留原始文件。先检查表头、记录行数、金额是否可作为数字读取，以及订单号是否重复。将“所有字段完全相同的重复行”单独列出；订单号相同但其他字段不同的记录列为冲突，不自行删除。对确认后的唯一订单，分别统计订单金额合计、已收款金额、未收款金额、已退款金额。退款和未收款不计入已收款金额。给出清理前后行数、状态分组明细，以及每个合计对应的订单号。先输出核对表，再画图。本站练习数据的参考结果
删除一行完全重复的 A002 后，应有五笔订单。订单金额合计为 5800；已收款金额为 3800；未收款为 1500；已退款为 500。四个数分别代表不同范围，其中 3800 来自 A001、A002 与 A005。这里的“已收款金额”不等同于利润，也没有扣除成本。
结果不一致时，按这个顺序查
- 先检查是否仍然保留六行：如果是，可能尚未排除重复导出记录。
- 再检查分组是否使用了同一状态字段，不要把“已退款”归进“已收款”。
- 检查金额是否被当作文本、单位是否一致，有没有空白或额外符号。
- 回到订单明细逐笔相加，核对之后再制作汇报图表。
这是一份可以人工验证的小练习。等你能稳定复核这六行数据，再换成更多记录，并继续保留异常明细和清理规则。熟练使用 AI 分析表格，首先是把统计口径与检查方法握在自己手里。